A la demande de la distribution, BFA a élaboré un cahier des charges "Production et livraison d'aliments composés végétaux", ou en abrégé Cahier des charges Végétaux. Ce cahier des charges décrit la procédure à suivre par les fabricants d'aliments pour animaux pour la production et la livraison d'aliments composés végétaux. Enfin, les contrôles prévus par le cahier des charges Végétaux sont contenus dans les analyses du cahier des charges du plan d'échantillonnage de BFA.
Quelles sont les exigences générales ?
Les fabricants d'aliments pour animaux qui souhaitent obtenir une accréditation ou une attestation pour pouvoir produire et livrer des aliments composés végétaux doivent travailler selon le système de qualité de la Feed Chain Alliance. Des systèmes de qualité équivalents sont acceptés sous réserve d'un accord d'interchangeabilité avec la FCA. En outre, la participation au plan d'échantillonnage sectoriel de BFA est obligatoire.
Il est important que les produits végétaux et non végétaux (matières premières pour aliments des animaux, aliments composés pour animaux, additifs pour aliments des animaux et prémélanges) soient séparés. Les fabricants qui fournissent des additifs/prémélanges végétaux aux producteurs d'aliments végétaux sont tenus de signer une déclaration (NL) sur l'honneur indiquant qu'ils respectent les exigences du cahier des charges. La déclaration existe également en anglais.
Contrôle et audits
Annuellement, les OCI effectuent un audit pour vérifier la conformité des fabricants aux procédures de qualité. En cas d'évaluation positive, le fabricant reçoit une attestation valable un an.