BFA ("wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit Privacy- en Cookiebeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bfa2023v2.pluritech.com bezoekt.

BFA (Belgian Feed Association)
Gasthuisstraat 29
B - 1000 Brussel
E-mail: communication@bfa.be
Telefoon: +32 (0)2 512 09 55

Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Website logs: IP-adressen van alle websitebezoekers (verzameld door onze IT-provider Pluritech volgens EU-regelgeving)
• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie (wanneer u contact met ons opneemt via e-mail)
• Communicatie: Inhoud van e-mails die naar ons worden gestuurd
• Lidmaatschap gegevens: Verkoopcijfers, statistieken, namen, juridische entiteit, contacttype, adressen, contactinformatie, websites, talen, profielfoto's, categoriseringen, factuurgegevens, rapporten, voorkeuren nieuwscategorieën, volledige profielwijzigingsgeschiedenis, gekoppelde bedrijven of personen, interne notities, deelname aan werkgroepen en taskforces, deelname aan evenementen (alleen voor BFA-leden en lidorganisaties in onze beveiligde systemen, alleen toegankelijk voor beheerders)

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Website functionaliteit en beveiliging

Doel: Het mogelijk maken van de basisfunctionaliteit van onze website en beveiliging tegen misbruik
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) GDPR)
Gegevens: IP-adressen, technische gegevens, cookies

3.2 Communicatie

Doel: Het beantwoorden van uw vragen en het onderhouden van contact
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) GDPR)
Gegevens: Contactgegevens, communicatie-inhoud

3.3 Lidmaatschap beheer

Doel: Het beheren van BFA-lidmaatschappen, verkoopcijfers, statistieken, facturering, werkgroepdeelname, evenementen en gerelateerde diensten
Grondslag: Uitvoering van overeenkomst (artikel 6(1)(b) GDPR)
Gegevens: Verkoopcijfers, statistieken, profielgegevens, factuurgegevens, deelnamegegevens, interne notities
Toegang: Alleen beheerders hebben toegang tot deze gegevens in onze beveiligde systemen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Website logs (IP-adressen): Volgens EU-regelgeving (meestal 12 maanden)
• Communicatie gegevens: Maximaal 5 jaar na laatste contact
• Lidmaatschap gegevens: Gedurende de duur van het lidmaatschap + 7 jaar

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Wanneer dit wettelijk verplicht is
• Met onze IT-dienstverlener Pluritech (onder strikte geheimhoudingsverplichting)
• Met uw uitdrukkelijke toestemming

Belangrijk: Lidmaatschap gegevens en bedrijfsgegevens zijn alleen toegankelijk voor BFA-beheerders en worden niet gedeeld met externe partijen, tenzij wettelijk verplicht.

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en uw voorkeuren te onthouden.

6.1 Wat zijn Cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Ze worden veel gebruikt om websites efficiënter te laten werken en om informatie te verstrekken aan website-eigenaren.

6.2 Soorten Cookies die Wij Gebruiken

Onze website gebruikt de volgende essentiële cookies:

6.3 Cookie Beheer

U kunt cookies naar wens beheren en/of verwijderen. U kunt alle cookies die al op uw computer staan verwijderen en u kunt de meeste browsers instellen om te voorkomen dat ze worden geplaatst. Aangezien wij alleen essentiële cookies gebruiken, kunnen deze niet worden uitgeschakeld zonder de functionaliteit van de website te beïnvloeden

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:

• Versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag
• Toegangscontrole en authenticatie
• Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
• Opleiding van personeel over gegevensbescherming

Wij hebben procedures opgesteld voor het omgaan met datalekken. In het geval van een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zullen wij de betrokkenen en de toezichthoudende autoriteit binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen informeren.

Als u vragen heeft over dit Privacy- en Cookiebeleid, uw rechten onder de GDPR, of als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op:

BFA - Belgian Feed Association
E-mail: communication@bfa.be
Telefoon: +32 (0)2 512 09 55
Adres: Gasthuisstraat 29, B - 1000 Brussel

Gegevensbeschermingsautoriteit: U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) als u van mening bent dat uw rechten onder de GDPR zijn geschonden. U kunt contact opnemen met de GBA via www.dataprotectionauthority.be.